ניהול הבניין דורש הגדרת בעלי תפקידים מוגדרים במערכת DING, שמאפשרים מעקב וניהול של תפקידי המפתח בבניין. תהליך זה כולל את הוספת בעלי התפקידים הרלוונטיים, הגדרת תחומי אחריותם, ויצירת מבנה ניהולי ברור בבניין. להלן שלבי תהליך הוספת בעל תפקיד:

1. מעבר לעמוד בעלי תפקידים

בכדי להוסיף בעל תפקיד, יש לגשת לעמוד "בעלי תפקידים" במערכת. בעמוד זה תוצג רשימה של כלל בעלי התפקידים הקיימים, עם פרטים כמו:

• שם: שמו של בעל התפקיד.
• טלפון נייד: מספר הטלפון ליצירת קשר עם בעל התפקיד.
• סטטוס: האם בעל התפקיד פעיל כרגע במערכת.

2. הוספת בעל תפקיד חדש

כדי להוסיף בעל תפקיד חדש, יש ללחוץ על כפתור "להוסיף בעל.ת תפקיד" הממוקם בראש העמוד. בלחיצה על הכפתור תיפתח טופס המאפשר הזנת פרטים חדשים אודות בעל התפקיד:

• שם: מלא את שמו המלא של בעל התפקיד החדש.
• מספר טלפון: הזן את מספר הטלפון של בעל התפקיד לצורך יצירת קשר מהיר וניהול קל יותר.
• תפקיד: בחר את התפקיד המתאים מתוך הרשימה (כגון מנהל בניין, חבר ועד, אחראי תחזוקה וכו').

3. הרשאות ואפשרויות נוספות

לאחר הוספת בעל תפקיד, ניתן להגדיר את ההרשאות המתאימות לו. הרשאות אלו כוללות אפשרות:

• לשלוח הודעות: בעל התפקיד יוכל לשלוח הודעות או עדכונים לדיירים.
• להשתתף בהצבעות: בעל התפקיד יוכל להשתתף בהצבעות שנערכות במערכת, למשל עבור החלטות שקשורות לבניין.
• ניהול קריאות שירות: במידה ומוגדר כאחראי שירות, בעל התפקיד יוכל לפתוח, לעקוב ולנהל קריאות שירות המתקבלות מהדיירים.

4. פעולות נוספות בניהול בעלי תפקידים

בצד ימין של המסך מופיעות אפשרויות סינון המאפשרות לחפש בעלי תפקידים קיימים לפי קריטריונים שונים:

• חיפוש לפי שם: הזן את שם בעל התפקיד כדי למצוא אותו במהירות ברשימה.
• סינון לפי סטטוס: ניתן לסנן את בעלי התפקידים לפי סטטוס פעיל או לא פעיל, ולהציג רק את אלו המשויכים לבניין באופן פעיל.
  

5. פעולות נוספות בתפריט

באמצעות תפריט "פעולות נוספות" ניתן לבצע מספר פעולות:

• הגדרת הרשאות: הגדרת תחומי האחריות וההרשאות של כל בעל תפקיד.
• ניהול בעלי תפקידים בהצבעות: אפשרות להגדיר שבעלי תפקידים מסוימים יוכלו להשתתף או לא להשתתף בהצבעות.

לסיכום:

תהליך הוספת וניהול בעלי תפקידים במערכת DING הוא קריטי לניהול אפקטיבי של הבניין. המערכת מאפשרת לך להוסיף בעלי תפקידים חדשים, לעדכן את פרטי הקשר שלהם, ולהגדיר את תחומי האחריות וההרשאות שלהם. כך, ניתן לנהל את המבנה בצורה מסודרת ולקיים תקשורת יעילה בין בעלי התפקידים והדיירים.