הקמת בניין חדש
כדי להתחיל לעבוד במערכת DING, יש לעבור את תהליך ההצטרפות ולפתוח חשבון לוועד הבניין. התהליך הוא קצר ומהיר, ומצריך רק את הפרטים הבסיסיים הבאים:
- פרטי הבניין: יש להזין את פרטי הבניין אותו תרצו לנהל במערכת.
- פרטי איש קשר: נדרש מספר טלפון של איש קשר, אשר יוגדר כמנהל הבניין.
לאחר השלמת ההרשמה, תוכלו להוסיף ולעדכן פרטים נוספים על הבניין בכל עת.
סרטון קצר על תהליך ההצטרפות והקמת בניין במערכת DING
שלב א' - פתיחת חשבון והצטרפות
הזנת מספר טלפון של איש הקשר הראשי בבניין שהינו מנהל הבניין.
נבצע אימות טלפון של איש הקשר - מתבצע באמצעות קבלת SMS
לאחר ביצוע האימות ייפתח לנו חשבון ועד בית במערכת DING
שלב ב' - הוספת בניין
במסך הראשי נלחץ על הכפתור בצד ימים "להוסיף בניין חדש"
נגדיר את פרטי הבניין העיקריים: עיר וכתובת
שלב ג' - הגדרת מבנה הבניין
במסך הבא נגדיר את מספר הקומות בבניין ומספר הדירות בו.
ניתן להוסיף גם נכסים מסחריים (כמו חניות ומשרדים), קומות חניון, דלתות ושערי חניה
שלב ד' - הגדרת חברי ועד בית נוספים
ניתן כבר בשלב זה להוסיף את שאר חברי הוועד כך שבסוף תהליך ההגדרה יקבלו זימון והרשאה לעבוד במערכת.
סיום - הצהרת ועד הבית
זהו הקמת את הבניין, יש לאשר את פרטי השימוש והצהרה כי הינך ועד הבית של הבניין
Related Articles
ניהול דיירים
עמוד "דיירים" מאפשר לך לנהל בצורה יעילה את כל דיירי הבניין ולבצע פעולות שונות הנוגעות לתקשורת ולניהול. להלן הסבר מפורט על האפשרויות הזמינות בעמוד זה. מבנה עמוד הדיירים: העמוד מחולק לכמה קטגוריות מרכזיות: רשימת כל הדיירים: בעמוד זה תוכל לראות את כל ...ניהול דירות ודיירים
מערכת Ding מאפשרת ניהול מקיף ויעיל של מבנים ודיירים, כאשר עמוד הדיירים במערכת מהווה כלי מרכזי למנהלי הנכס בכל הקשור לניהול ותחזוקה של המידע האישי של דיירי הבניין. בעזרת עמוד זה, ניתן לעקוב בקלות אחר סטטוס הדיירים, לעדכן מידע רלוונטי, לנהל תשלומים ...ניהול ספקים
ניהול ספקים הוא חלק חיוני בניהול שוטף של בניין מגורים. מערכת DING מאפשרת להוסיף ספקים, לשמור את פרטי הקשר שלהם, ולנהל את התקשורת והחשבונות איתם בצורה מאורגנת. להלן השלבים להוספת ספק חדש במערכת: 1. מעבר לעמוד ספקים כדי להתחיל, יש לגשת לעמוד "ספקים" ...ניהול דירות ונכסים
המערכת לניהול נכסים ב-DING מאפשרת לנהל את כלל הדירות והנכסים בבניין בצורה מאורגנת, כאשר כל יחידת דיור מנוהלת באמצעות פרטים מדויקים המשויכים לה. בנוסף, המערכת מציגה טבלת ניהול דירות בראשית העמוד, המספקת מבט כולל על כל הנכסים הקיימים. 1. טבלת ניהול ...הרשאות ניהול לבעל תפקיד
מערכת Ding לניהול מבנים ודיירים, שמאפשרת למנהלים להעניק הרשאות שונות למשתמשים בהתאם לצרכים השונים של הניהול היומיומי. מתן הרשאות נכונות מאפשרת לחלק את האחריות ולהבטיח תפקוד יעיל של המערכת. במאמר זה נעסוק באופן הגדרת ההרשאות בפרופיל האישי של המשתמשים ...