ניהול דיירים

ניהול דיירים

עמוד "דיירים" מאפשר לך לנהל בצורה יעילה את כל דיירי הבניין ולבצע פעולות שונות הנוגעות לתקשורת ולניהול. להלן הסבר מפורט על האפשרויות הזמינות בעמוד זה.

מבנה עמוד הדיירים:

העמוד מחולק לכמה קטגוריות מרכזיות:

  1. רשימת כל הדיירים: בעמוד זה תוכל לראות את כל הדיירים שנרשמו לבניין שלך. במידה ולא נוספו דיירים, תוצג הודעה כמו זו המוצגת בצילום המסך: "עדיין לא נוצרו דיירים בבניין". כאשר דיירים יתווספו, הם יופיעו בטבלה המרכזית עם פרטים רלוונטיים כמו שמם, מספר הטלפון שלהם ותפקידם בבניין.

  2. חיפוש וסינון: בצד ימין של העמוד ישנם כלים לחיפוש וסינון דיירים לפי פרמטרים שונים:

    • חיפוש לפי שם: ניתן לחפש דייר מסוים על ידי הקלדת שמו בשדה החיפוש.
    • סינון לפי תפקיד: ניתן לסנן את הדיירים לפי תפקידם בבניין (למשל, בעלי דירות, חברי ועד וכו').
    • סינון לפי סטטוס התחברות: כאן תוכל לסנן לפי דיירים שמחוברים לאפליקציה או דיירים שלא התחברו עדיין.

פעולות נוספות בעמוד "דיירים":

  1. הוספת דייר חדש: בכפתור "להוסיף דייר" הממוקם בחלק העליון של העמוד, ניתן להוסיף דיירים חדשים למערכת. לאחר לחיצה על הכפתור, תידרש להזין פרטים כמו שמם המלא, כתובת האימייל ומספר הטלפון של הדייר. כמו כן, ניתן להגדיר את תפקיד הדייר במערכת (לדוגמה, אם הוא בעל נכס, שוכר או חבר ועד).

  2. ניהול הרשאות: ניתן להגדיר את רמת הגישה של כל דייר למערכת. לדוגמה, ניתן להגדיר האם הדייר יכול לפתוח קריאות שירות, לעדכן פרטי דיירים אחרים, או לנהל היבטים פיננסיים בבניין.

  3. שליחת לינק הצטרפות: לכל דייר שטרם הצטרף לאפליקציה, חשוב לשלוח לו לינק הצטרפות לבניין. הלינק יאפשר לדייר להירשם לאפליקציה ולהתחבר ישירות לניהול הבניין.

סטטוסים בעמוד:

  • סטטוס פעיל: מציין דיירים שנמצאים במערכת ומשתמשים בה בפועל.
  • סטטוס ללא חיבור: מציין דיירים שנרשמו אך עדיין לא חיברו את חשבונם או לא התחברו למערכת.

פעולות נוספות בתפריט:

  1. לצרף מסמכים: פעולה זו מאפשרת להעלות ולשתף מסמכים חשובים עם כלל הדיירים בבניין. המסמכים יכולים לכלול תקנונים, פרוטוקולים של ישיבות ועד, דוחות כספיים, ועוד. שיתוף מסמכים דרך המערכת מאפשר לדיירים גישה נוחה לכל המידע הנדרש לניהול שוטף של הבניין.

  2. לשלוח הודעה: דרך אפשרות זו ניתן לשלוח הודעה לדיירים ישירות דרך המערכת. ההודעות יכולות לכלול עדכונים חשובים, התראות לגבי אירועים קרובים, או כל סוג של תקשורת שנדרשת בין הנהלת הבניין לדיירים. ההודעות נשלחות ישירות לאפליקציה או למייל של הדיירים, בהתאם להגדרות התקשורת שלהם.

  3. להזמין דיירים לבניין: פעולה זו מאפשרת להזמין דיירים חדשים לבניין באמצעות שליחת הזמנה רשמית להצטרפות למערכת. ניתן להזין את פרטי הדייר ולשלוח לו לינק ישיר להצטרפות למערכת ding.co.il, כך שיוכל להירשם ולקבל גישה לניהול הבניין.

לסיכום:

עמוד "דיירים" במערכת ding.co.il מהווה כלי חשוב לניהול הבניין והתקשורת עם הדיירים. בעזרת הכלים המוצעים בעמוד זה, תוכל להוסיף דיירים, לנהל את תפקידיהם ולוודא שהם מעודכנים ומחוברים למערכת. בעמוד "דיירים" מאפשר פעולות נוספות לניהול אפקטיבי של תקשורת עם הדיירים והמסמכים החשובים הקשורים לבניין. באמצעות אפשרויות אלו, ניתן לוודא שכלל הדיירים מעודכנים ומחוברים למערכת בצורה יעילה ומסודרת.








    • Related Articles

    • ניהול דירות ודיירים

      מערכת Ding מאפשרת ניהול מקיף ויעיל של מבנים ודיירים, כאשר עמוד הדיירים במערכת מהווה כלי מרכזי למנהלי הנכס בכל הקשור לניהול ותחזוקה של המידע האישי של דיירי הבניין. בעזרת עמוד זה, ניתן לעקוב בקלות אחר סטטוס הדיירים, לעדכן מידע רלוונטי, לנהל תשלומים ...
    • הקמת בניין חדש

      כדי להתחיל לעבוד במערכת DING, יש לעבור את תהליך ההצטרפות ולפתוח חשבון לוועד הבניין. התהליך הוא קצר ומהיר, ומצריך רק את הפרטים הבסיסיים הבאים: פרטי הבניין: יש להזין את פרטי הבניין אותו תרצו לנהל במערכת. פרטי איש קשר: נדרש מספר טלפון של איש קשר, אשר ...
    • הגדרות בניין במערכת DING

      הגדרת פרטי הבניין במערכת ding.co.il ניהול מבנה מגורים דורש שמירה מדויקת ועדכנית של פרטי הבניין, על מנת להבטיח שכל התהליכים יתבצעו בצורה חלקה ויעילה. מערכת ding.co.il מאפשרת הקמת מסד נתונים לניהול כולל של מבנה המגורים. להלן הסבר עבור כל שלב במערכת ...
    • הרשאות ניהול לבעל תפקיד

      מערכת Ding לניהול מבנים ודיירים, שמאפשרת למנהלים להעניק הרשאות שונות למשתמשים בהתאם לצרכים השונים של הניהול היומיומי. מתן הרשאות נכונות מאפשרת לחלק את האחריות ולהבטיח תפקוד יעיל של המערכת. במאמר זה נעסוק באופן הגדרת ההרשאות בפרופיל האישי של המשתמשים ...
    • ניהול והגדרת חשבון בנק

      מערכת Ding מאפשרת להגדיר ולהוסיף חשבון בנק לצורך ניהול תשלומים, גבייה והעברות כספים בצורה מסודרת ויעילה. במאמר זה נסביר את תהליך ההגדרה של חשבון בנק במערכת שלב אחר שלב. למה חשוב להגדיר חשבון בנק במערכת? הגדרת חשבון בנק במערכת היא צעד חיוני למנהלי ...