עמוד "דיירים" מאפשר לך לנהל בצורה יעילה את כל דיירי הבניין ולבצע פעולות שונות הנוגעות לתקשורת ולניהול. להלן הסבר מפורט על האפשרויות הזמינות בעמוד זה.
העמוד מחולק לכמה קטגוריות מרכזיות:
רשימת כל הדיירים: בעמוד זה תוכל לראות את כל הדיירים שנרשמו לבניין שלך. במידה ולא נוספו דיירים, תוצג הודעה כמו זו המוצגת בצילום המסך: "עדיין לא נוצרו דיירים בבניין". כאשר דיירים יתווספו, הם יופיעו בטבלה המרכזית עם פרטים רלוונטיים כמו שמם, מספר הטלפון שלהם ותפקידם בבניין.
חיפוש וסינון: בצד ימין של העמוד ישנם כלים לחיפוש וסינון דיירים לפי פרמטרים שונים:
הוספת דייר חדש: בכפתור "להוסיף דייר" הממוקם בחלק העליון של העמוד, ניתן להוסיף דיירים חדשים למערכת. לאחר לחיצה על הכפתור, תידרש להזין פרטים כמו שמם המלא, כתובת האימייל ומספר הטלפון של הדייר. כמו כן, ניתן להגדיר את תפקיד הדייר במערכת (לדוגמה, אם הוא בעל נכס, שוכר או חבר ועד).
ניהול הרשאות: ניתן להגדיר את רמת הגישה של כל דייר למערכת. לדוגמה, ניתן להגדיר האם הדייר יכול לפתוח קריאות שירות, לעדכן פרטי דיירים אחרים, או לנהל היבטים פיננסיים בבניין.
שליחת לינק הצטרפות: לכל דייר שטרם הצטרף לאפליקציה, חשוב לשלוח לו לינק הצטרפות לבניין. הלינק יאפשר לדייר להירשם לאפליקציה ולהתחבר ישירות לניהול הבניין.
לצרף מסמכים: פעולה זו מאפשרת להעלות ולשתף מסמכים חשובים עם כלל הדיירים בבניין. המסמכים יכולים לכלול תקנונים, פרוטוקולים של ישיבות ועד, דוחות כספיים, ועוד. שיתוף מסמכים דרך המערכת מאפשר לדיירים גישה נוחה לכל המידע הנדרש לניהול שוטף של הבניין.
לשלוח הודעה: דרך אפשרות זו ניתן לשלוח הודעה לדיירים ישירות דרך המערכת. ההודעות יכולות לכלול עדכונים חשובים, התראות לגבי אירועים קרובים, או כל סוג של תקשורת שנדרשת בין הנהלת הבניין לדיירים. ההודעות נשלחות ישירות לאפליקציה או למייל של הדיירים, בהתאם להגדרות התקשורת שלהם.
להזמין דיירים לבניין: פעולה זו מאפשרת להזמין דיירים חדשים לבניין באמצעות שליחת הזמנה רשמית להצטרפות למערכת. ניתן להזין את פרטי הדייר ולשלוח לו לינק ישיר להצטרפות למערכת ding.co.il, כך שיוכל להירשם ולקבל גישה לניהול הבניין.
עמוד "דיירים" במערכת ding.co.il מהווה כלי חשוב לניהול הבניין והתקשורת עם הדיירים. בעזרת הכלים המוצעים בעמוד זה, תוכל להוסיף דיירים, לנהל את תפקידיהם ולוודא שהם מעודכנים ומחוברים למערכת. בעמוד "דיירים" מאפשר פעולות נוספות לניהול אפקטיבי של תקשורת עם הדיירים והמסמכים החשובים הקשורים לבניין. באמצעות אפשרויות אלו, ניתן לוודא שכלל הדיירים מעודכנים ומחוברים למערכת בצורה יעילה ומסודרת.