המערכת לניהול נכסים ב-DING מאפשרת לנהל את כלל הדירות והנכסים בבניין בצורה מאורגנת, כאשר כל יחידת דיור מנוהלת באמצעות פרטים מדויקים המשויכים לה. בנוסף, המערכת מציגה טבלת ניהול דירות בראשית העמוד, המספקת מבט כולל על כל הנכסים הקיימים.

1. טבלת ניהול הדירות והנכסים

בראשית העמוד מופיעה טבלה המציגה את כל הנכסים (דירות) בבניין. בטבלה זו ניתן לראות בצורה מרוכזת את המידע הבא:

• מספר נכס: מספר הסידורי של הדירה כפי שהוא מופיע במערכת.
• קומה: מספר הקומה בה ממוקם הנכס.
• בעל.ת הנכס: שם בעל הנכס או מידע נוסף לגבי מי שאחראי לנכס.
• כמות מ"ר: שטח הדירה במ"ר, במידה והוזן במערכת. אם המידע חסר, יצוין "אין".
• תיאור ומידע נוסף: ניתן להוסיף תיאורים או מידע רלוונטי נוסף לגבי הדירה.

הטבלה מספקת סקירה ברורה של מצב הנכסים בבניין. לדוגמה, אם קיים מידע חסר, הוא יסומן עם אזהרה, כפי שמוצג בצילום המסך – אייקון משולש בצבע כתום. זה מאפשר לך לעדכן או להשלים את המידע לפי הצורך.

2. הוספת דירה או נכס

להוספת דירה חדשה, יש ללחוץ על כפתור "להוסיף דירה או נכס" בחלק העליון של העמוד. תהליך זה כולל את הזנת הפרטים הבאים:

• מספר נכס: הקצאת מספר סידורי ייחודי לנכס במערכת.
• קומה: בחירת הקומה בה ממוקמת הדירה.
• בעל.ת הנכס: שדה זה מאפשר לשייך את הנכס לבעל הנכס אם כבר הוזן למערכת, או להוסיף בעל נכס חדש במידת הצורך.
• כמות מ"ר: הזנת שטח הדירה במ"ר. אם מידע זה אינו זמין כרגע, ניתן להזין "אין" או להשאיר את השדה ריק.
• מידע נוסף: ישנו שדה המאפשר הוספת תיאורים או מידע נוסף שקשור לנכס, כגון הערות או פרטים על מצב הדירה.

3. סינון וחיפוש דירות

המערכת מאפשרת לסנן ולחפש דירות בצורה פשוטה באמצעות הכלים בצד ימין של המסך:

• חיפוש לפי דירה או נכס: ניתן לחפש דירה מסוימת על פי מספר הנכס או שם בעל הנכס.
• חיפוש לפי קומה: כלי סינון זה מאפשר למצוא את הדירות הממוקמות בקומה מסוימת.
• חיפוש לפי שם בעל הנכס: כלי המאפשר למצוא את הנכסים המשויכים לבעל נכס מסוים.
  

4. פעולות נוספות בניהול דירות

בנוסף להוספת דירות חדשות, ניתן לבצע פעולות נוספות דרך תפריט "פעולות נוספות":

• לצרף מסמכים: העלאת מסמכים רלוונטיים לנכס, כגון הסכמי שכירות, תשריטים, או דוחות תחזוקה.
• שליחת הודעה: אפשרות לשלוח הודעות ישירות לבעל הנכס או לדיירים הרלוונטיים, דרך המערכת.

5. ניהול כולל של הנכסים

המערכת של DING נועדה לנהל את כל הנכסים בבניין בצורה מאורגנת וברורה. על ידי השימוש בטבלת הניהול בראש העמוד, ניתן לקבל מבט כולל על מצב הדירות בבניין, להוסיף נכסים חדשים, לעדכן פרטים חסרים, ולשמור על קשר עם בעלי הנכסים והדיירים.

לסיכום:

באמצעות השימוש במערכת DING ובטבלת הניהול של הדירות, ניתן לנהל את כל הנכסים בבניין בצורה מסודרת. המערכת מספקת כלים קלים לשימוש לניהול הדירות, כולל הוספת פרטים חדשים, סינון וחיפוש לפי קריטריונים שונים, וכן אפשרות לשליחת הודעות ולצרף מסמכים חשובים.