הרשאות ניהול לבעל תפקיד
מערכת Ding לניהול מבנים ודיירים, שמאפשרת למנהלים להעניק הרשאות שונות למשתמשים בהתאם לצרכים השונים של הניהול היומיומי. מתן הרשאות נכונות מאפשרת לחלק את האחריות ולהבטיח תפקוד יעיל של המערכת. במאמר זה נעסוק באופן הגדרת ההרשאות בפרופיל האישי של המשתמשים במערכת.
מהן הרשאות ניהול?
הרשאות ניהול קובעות אילו פעולות יכול המשתמש לבצע בתוך המערכת. על ידי הגדרת הרשאות, ניתן לקבוע למי יש גישה לפונקציות מסוימות, כגון:
- הוספה ועריכה של דיירים.
- ניהול תשלומים והגדרות בנקאיות.
- ניהול הגדרות כלליות של המבנה.
מי יכול להגדיר הרשאות ניהול?
במערכת Ding, הרשאות ניהול ניתנות על ידי המנהל הראשי של המבנה או המערכת. לרוב מדובר באחראי על הניהול הפיננסי או מנהל התחזוקה, אך ניתן להגדיר תפקידים שונים לפי צורך.
כיצד להגדיר הרשאות ניהול למשתמשים במערכת?
שלב 1: כניסה לפרופיל האישי
כדי להגדיר הרשאות למשתמש, תחילה יש להיכנס לחשבון האישי שלך במערכת Ding עם שם המשתמש והסיסמה. לאחר הכניסה, גשו לתפריט הניווט הראשי ובחרו באפשרות של "פרופיל אישי" או "הגדרות חשבון".
שלב 2: ניווט להגדרות ההרשאות
בפרופיל האישי שלכם, יש לחפש את האפשרות "הרשאות ניהול" או "ניהול הרשאות". כאן ניתן למצוא את כל ההגדרות הקשורות להרשאות המשתמשים במערכת.
שלב 3: בחירת המשתמש והגדרת ההרשאות
בשלב זה, תוכלו לבחור את המשתמש אליו תרצו להעניק או לשנות הרשאות. לאחר בחירת המשתמש, יוצג בפניכם טופס שבו תוכלו לסמן אילו פעולות או גישות יש לאפשר לו במערכת.
- הרשאות לניהול דיירים: גישה לניהול רשימת הדיירים, הוספת דיירים חדשים או עריכת פרטים קיימים.
- הרשאות לניהול תשלומים: גישה להגדרות תשלומים, הפקת חשבוניות וניהול חשבונות בנק.
- הרשאות לניהול המבנה: גישה להגדרות כלליות של המבנה כמו שינוי נתוני המבנה או תקנונים.
כדי לאפשר בעל תפקיד כמורשה לביצוע פעולות פיננסיות עבור הבניין, על בעל התפקיד למלא טופס פרטים אישיים ולהעלות למערכת צילום של תעודה מזהה
שלב 4: שמירת השינויים
לאחר שסימנתם את ההרשאות המתאימות למשתמש, לחצו על כפתור "שמור" כדי לשמור את השינויים. המערכת תעדכן את ההרשאות החדשות באופן מיידי, והמשתמש יוכל לבצע את הפעולות שאושרו לו.
שליטה בהרשאות לפי תפקיד
מערכת Ding מאפשרת להגדיר הרשאות לפי תפקידים מוגדרים מראש כמו:
- מנהל מערכת: גישה לכל אפשרויות הניהול.
- אחראי תחזוקה: גישה לניהול תקלות, ציוד ואחריות תחזוקתית.
- אחראי כספים: גישה לתשלומים, חשבונות ובקרות פיננסיות.
סיכום
הגדרת הרשאות ניהול בפרופיל האישי במערכת Ding היא חלק חיוני בהפעלת המערכת בצורה יעילה ובטוחה. מתן הרשאות מתאימות מאפשרת חלוקת עבודה טובה יותר, ניהול קל של המשימות והבטחת אבטחה במערכת.
Related Articles
הרשאה פיננסית לניהול בניין
כדי לאפשר הרשאה לניהול פיננסי של בעל תפקיד בבניין יש צורך להוסיף פרטים מזהים של מורשה חתימה (כמו ת.ז או דרכון), ניתן לעשות זאת באמצעות ממשק ייעודי במערכת. צעדים לביצוע הוספת פרטים מזהים: כניסה למסך מורשה חתימה: יש לגשת למערכת ולבחור באפשרות המיועדת ...ניהול בעלי תפקידים
ניהול הבניין דורש הגדרת בעלי תפקידים מוגדרים במערכת DING, שמאפשרים מעקב וניהול של תפקידי המפתח בבניין. תהליך זה כולל את הוספת בעלי התפקידים הרלוונטיים, הגדרת תחומי אחריותם, ויצירת מבנה ניהולי ברור בבניין. להלן שלבי תהליך הוספת בעל תפקיד: 1. מעבר ...ניהול ועריכת פרופיל משתמש
המערכת מאפשרת למשתמשים לנהל בקלות את פרופיל המשתמש שלהם ולבצע מגוון של פעולות ניהוליות, כולל עריכת פרטי המשתמש והגדרות מתקדמות נוספות. במדריך זה נסביר את כל התהליכים האפשריים בממשק פרופיל המשתמש והניהול הנלווה לכך שלב 1: גישה לממשק עריכת פרופיל משתמש ...ניהול דיירים
עמוד "דיירים" מאפשר לך לנהל בצורה יעילה את כל דיירי הבניין ולבצע פעולות שונות הנוגעות לתקשורת ולניהול. להלן הסבר מפורט על האפשרויות הזמינות בעמוד זה. מבנה עמוד הדיירים: העמוד מחולק לכמה קטגוריות מרכזיות: רשימת כל הדיירים: בעמוד זה תוכל לראות את כל ...הגדרות בניין במערכת DING
הגדרת פרטי הבניין במערכת ding.co.il ניהול מבנה מגורים דורש שמירה מדויקת ועדכנית של פרטי הבניין, על מנת להבטיח שכל התהליכים יתבצעו בצורה חלקה ויעילה. מערכת ding.co.il מאפשרת הקמת מסד נתונים לניהול כולל של מבנה המגורים. להלן הסבר עבור כל שלב במערכת ...