מסך בעלי תפקידים
איזה פעולות אפשר לבצע כאן?
לראות במרוכז את כל פרטי צוות ניהול הבניין
לערוך פרטים והרשאות של בעלי תפקידים קיימים
להוסיף בעלי תפקידים חדשים
את מי כדאי להוסיף כבעל או בעלת תפקיד?
חברי וחברות וועד הבית
כל מי שמנהל איתך את הבניין
כל מי שיש לו או לה תחומי אחריות ספציפיים וקבועים בבניין
ספקים או נותני שירות בתחומים כמו: גינון, ניקיון, אנשי תחזוקה ועוד.
חיפוש וסינון
לרוב יוצגו בטבלה כל בעלי ובעלות התפקידים שהוגדרו לבניין הזה.
רוצה מידע ספציפי? אפשר לסנן ולחפש לפי שם או סטטוס פעילות במערכת הניהול.
איזה פעולות אפשר לבצע כאן?
להעלות מסמכים
לשלוח הודעה לבעלי תפקידים
- שליחת הודעת הצטרפות למערכת לבעל תפקיד שטרם התחבר
כפתור "הודעת הצטרפות לבעלי תפקיד"- אחרי לחיצה על "הודעת הצטרפות לבעלי תפקידים", נשלח לך ב- sms ובמייל הודעת הצטרפות המיועדת לחברי וחברות וועד הבית ולבעלי תפקידים בבניין.
את ההודעה כבר ניסחנו ונשאר לך להעתיק אותה ולשלוח להם בכל צורה שנוחה לך: בהודעת בוואטסאפ או מייל.
ההודעה תאפשר להם להצטרף לבניין במערכת הניהול, וניתן יהיה להחליט עבור כל אחד ואחת מהם איזה הרשאות ופעולות הם יוכלו לבצע במערכת.
האם ניתן לשלוח הודעה לכמה בעלי תפקידים ביחד?
צריך לסמן בטבלה את בעלי ובעלת התפקיד שאליהם תשלח ההודעה.
לחיצה על: 'פעולות נוספות' > "הודעת הצטרפות לבעלי תפקיד"
ההודעה שתיכתב תשלח רק לבעלי ובעלות התפקיד שסימנת.
כפתור "מסמכים"- כאן כדאי להוסיף רק מסמכים כלליים.
מסמכים הקשורים לבעל או בעלת תפקיד ספציפיים כדאי לשייך באופן אישי בעריכה של בעל או בעלת תפקיד.
Related Articles
הוספת בעל תפקיד
בכפתור הירוק אפשר להוסיף בעל או בעלת תפקיד לבניין ולהזין את הפרטים שלהם בצורה ידנית. פרטי בעל/ת התפקיד: ניתן להוסיף את בעל התפקיד עם 3 שדות החובה בלבד: שם פרטי, שם משפחה, טלפון נייד. לאחר התחברותו הראשונה, יתבקש למלא את שאר הפרטים בעצמו. שדה "האם בעל ...ניהול בעלי תפקידים
ניהול הבניין דורש הגדרת בעלי תפקידים מוגדרים במערכת DING, שמאפשרים מעקב וניהול של תפקידי המפתח בבניין. תהליך זה כולל את הוספת בעלי התפקידים הרלוונטיים, הגדרת תחומי אחריותם, ויצירת מבנה ניהולי ברור בבניין. להלן שלבי תהליך הוספת בעל תפקיד: 1. מעבר ...ביצוע תשלום ועד בית
מערכת Ding לניהול מבנים ודיירים מאפשרת ניהול מקיף של תשלומי ועד הבית, כולל מעקב אחר סטטוס תשלומים, הפקת חיובים והעברת תשלומים מקוונים בצורה נוחה לכל הצדדים. המדריך הבא יסביר כיצד לבצע תשלום ועד בית דרך הממשק ולהפיק את המיטב מהכלים שהמערכת מספקת. ...מסך 'ההודעות שלי'
זו תיבת המייל בה יופיעו כל ההודעות מכל הבניינים תחת הניהול שלך. כמו במייל רגיל, כאן אפשר לקבל ולשלוח הודעות ל: דיירים, צוות וועד הבית או בעלי ובעלות תפקיד. עוד פעולות שאפשר לבצע כאן: לראות את כל ההודעות מכל הבניינים שלך במקום אחד. לשלוח הודעות ...הגדרת תשלום ועד בית
על מנת לפתוח הגדרת תשלום חדשה לבניין, יש להגיע לעמוד הגדרת תשלומים במערכת DING: כניסה לניהול תשלומים – מהתפריט הראשי בצד ימין, יש לבחור באפשרות "גבייה ותשלומים" (מסומן באייקון מספר 1 בצילום המסך). יצירת תשלום חדש – לאחר מכן, בעמוד התשלומים, יש ללחוץ ...