ממשק הודעות מערכת  מיועד לניהול יעיל של הודעות המערכת בין מנהלי הבניין לבין הדיירים. בממשק זה ניתן לשלוח הודעות אישיות או קבוצתיות, לנהל את ההודעות שנשלחו, ולראות את היסטוריית ההודעות. הממשק ידידותי לשימוש ומאפשר שליחת הודעות מהירה וממוקדת לכל דייר או קבוצה בבניין.

1. עמוד ראשי להודעות המערכת

העמוד הראשי של הודעות המערכת מציג את כל ההודעות שנשלחו, כולל סטטוס כל הודעה ומידע נוסף אודותיה. בעמוד ניתן לראות את:

• שם השולח: מי שלח את ההודעה.
• נושא ההודעה: תקציר המודעה שהוזנה בעת השליחה.
• נמען ההודעה: לאיזה דיירים או קבוצות ההודעה נשלחה.
• סטטוס ההודעה: האם ההודעה פורסמה, ממתינה או הועברה לארכיון.
• תאריכי פרסום וסיום: מידע על מועד שליחת ההודעה וזמן הצגתה.

2. שליחת הודעה חדשה

כדי לשלוח הודעה חדשה, יש ללחוץ על כפתור "הודעה חדשה" הממוקם בחלק העליון של המסך. לאחר מכן ייפתח טופס שבו ניתן למלא את הפרטים הבאים:

• נושא ההודעה: הזן את כותרת ההודעה.
• תוכן ההודעה: כאן ניתן להזין את תוכן ההודעה בצורה מפורטת, כולל פרטים על נושאים חשובים, בקשות לדיירים, או כל מידע רלוונטי.
• נמענים: ניתן לבחור למי ההודעה תישלח – אפשר לבחור דיירים ספציפיים או קבוצות דיירים על בסיס הגדרת התפקיד שלהם בבניין.
  

3. סינון הודעות

בצד ימין של הממשק, קיימות אפשרויות סינון שונות כדי לאפשר ניהול נוח של ההודעות:

• חיפוש הודעה לפי נושא: ניתן לחפש הודעות לפי מילות מפתח המופיעות בנושאי ההודעות.
• חיפוש לפי סטטוס: הממשק מאפשר לסנן הודעות לפי סטטוס כמו "פורסמה", "בטיוטה", "ארכיון" וכו'.
• חיפוש לפי תאריך פרסום: ניתן גם לחפש הודעות לפי התאריכים שבהם הן נשלחו או פורסמו, על מנת לאתר הודעות ישנות יותר.

4. ארכיון הודעות

לאחר שהודעות הסתיימו או עברו את תאריך התפוגה שלהן, הן נשמרות באופן אוטומטי בארכיון ההודעות. כל הודעה שנמצאת בארכיון עדיין ניתנת לצפייה, וניתן לגשת אליה כדי לראות את ההיסטוריה המלאה של ההודעות שנשלחו.

5. עריכת הודעה קיימת

בממשק זה, ניתן לערוך הודעות קיימות אם יש צורך לבצע תיקונים, להוסיף פרטים נוספים או לשנות את פרטי הנמענים. ניתן לגשת לכל הודעה ולערוך אותה, ולאחר מכן לשלוח את ההודעה המעודכנת לדיירים.

6. אפשרויות נוספות

• נמענים ומסננים מתקדמים: המערכת מאפשרת לשלוח הודעות בצורה ממוקדת לדיירים מסוימים בהתאם לתפקידם או קבוצה אליה הם משתייכים בבניין.
• ניהול תזמוני הודעות: ניתן להגדיר את מועד הפרסום והסיום של כל הודעה כדי להבטיח שזמן ההודעה רלוונטי לתוכן.

לסיכום

ממשק הודעות המערכת ב-DING מאפשר ניהול קל ונוח של תקשורת בין מנהלי הבניין לבין הדיירים. המערכת כוללת כלים לסינון הודעות, יצירת הודעות חדשות, תזמון הודעות לעתיד וניהול ארכיון הודעות. בעזרת הממשק, ניתן לשמור על עדכון שוטף ויעיל בין כל הגורמים המעורבים בניהול הבניין.