שליחת הודעות תזכורת על תשלומים

שליחת הודעות תזכורת על תשלומים

בהדרכה זו נראה כיצד ניתן לשלוח הודעות תזכורת על תשלומים פתוחים / חובות לדיירי הבניין.
נשתמש בהדרכה זו אם נרצה ליידע את הדיירים על חובות שטרם שולמו, ולוודא שהם מקבלים תזכורת מסודרת ישירות מהממשק.

במהלך ההדרכה נלמד:

  • כיצד לבחור את הדיירים להם נשלחת התזכורת.

  • אילו סוגי הודעות ניתן לשלוח (SMS / אימייל).

  • איך להגדיר את תוכן ההודעה.



לאחר התחברותכם למערכת, היכנסו ל 'ניהול פיננסי' -> גבייה ותשלומים.



שליחת הודעות לכל הדיירים:


לחצו על 'פעולות נוספות' -> 'תזכורת לחייבים'. 





ייפתח חלון צד המציג את תוכן ההודעה.
ההודעה נשלחת גם ב-SMS וגם במייל, ותוכלו לבחור באילו ערוצים תרצו להשתמש לשליחה.

ניתן לערוך את תוכן ההודעה לפי הצורך.
⚠️ שימו לב: אין למחוק את הקישורים ואת החלק של השם הפרטי של הדייר.





בסיום, לחצו על 'שליחה'.



שליחת הודעת תזכורת לדיירים ספציפיים

בטבלת התשלומים, בחרו את הנכס/ים שלהם תרצו לשלוח הודעת תזכורת.
לאחר מכן, בסרגל שיפתח מעל טבלת התשלומים לחצו על 'תזכורת לחייבים'. 




ייפתח חלון צד המציג את תוכן ההודעה.
ההודעה נשלחת גם ב-SMS וגם במייל, ותוכלו לבחור באילו ערוצים תרצו להשתמש לשליחה.

ניתן לערוך את תוכן ההודעה לפי הצורך.
⚠️ שימו לב: אין למחוק את הקישורים ואת החלק של השם הפרטי של הדייר.





    • Related Articles

    • ממשק הודעות

      ממשק הודעות מערכת מיועד לניהול יעיל של הודעות המערכת בין מנהלי הבניין לבין הדיירים. בממשק זה ניתן לשלוח הודעות אישיות או קבוצתיות, לנהל את ההודעות שנשלחו, ולראות את היסטוריית ההודעות. הממשק ידידותי לשימוש ומאפשר שליחת הודעות מהירה וממוקדת לכל דייר או ...

    • ניהול תשלומים וגבייה

      מערכת Ding לניהול מבנים ודיירים מספקת כלי מקיף ופשוט לניהול התשלומים והגבייה עבור מנהלי נכסים ודיירים. עמוד "ניהול תשלומים וגבייה" מאפשר למנהלי הבניין לעקוב אחר תשלומים קודמים, להפיק חיובים חדשים, ולנהל את הגבייה בצורה קלה ומסודרת. עמוד ניהול תשלומים ...

    • כיצד ניתן לבטל/להפעיל הודעות אוטומטיות על תשלומים

      בהדרכה זו נראה כיצד ניתן לבטל הודעות מערכת אוטומטיות על תשלומים. במערכת DING, הודעות נשלחות באופן אוטומטי לדיירים בכל 1 וב־15 לחודש. באמצעות ההגדרות במערכת ניתן לבטל את שליחת ההודעות הללו בכל זמן שתרצו, בהתאם לצורך. לאחר התחברותכם למערכת, לחצו על ...

    • הגדרת תשלום ועד בית

      על מנת לפתוח הגדרת תשלום חדשה לבניין, יש להגיע לעמוד הגדרת תשלומים במערכת DING: כניסה לניהול תשלומים – מהתפריט הראשי בצד ימין, יש לבחור באפשרות "גבייה ותשלומים" (מסומן באייקון מספר 1 בצילום המסך). יצירת תשלום חדש – לאחר מכן, בעמוד התשלומים, יש ללחוץ ...

    • איך לבצע תשלומים דרך האפליקציה

      בהדרכה זו נדגים כיצד ניתן לבצע תשלומים דרך אפליקציית הדייר. לאחר התחברותכם לאפליקציה, לחצו על 'תשלומים' בתפריט. יפתח בפניכם מסך 'תשלומים'. סמנו את התשלום אותו תרצו לשלם בלחיצה על כפתור ה'עיגול' בצד שורת התשלום (1) ( ניתן לסמן תשלום אחד או יותר ). ...