מערכת Ding לניהול מבנים ודיירים מספקת כלי מקיף ופשוט לניהול התשלומים והגבייה עבור מנהלי נכסים ודיירים. עמוד "ניהול תשלומים וגבייה" מאפשר למנהלי הבניין לעקוב אחר תשלומים קודמים, להפיק חיובים חדשים, ולנהל את הגבייה בצורה קלה ומסודרת.

עמוד ניהול תשלומים וגבייה:

בעמוד זה ניתן לנהל את כל הפעולות הקשורות בתשלומים של דיירים בבניין, כולל:

• סקירת היסטוריית תשלומים
• הפקת חשבוניות וחיובים
• מעקב אחר סטטוס גבייה ותזכורות לדיירים
  

צעדים לתפעול עמוד ניהול תשלומים וגבייה

1. גישה לעמוד: ניתן לגשת לעמוד "ניהול תשלומים וגבייה" באמצעות הקישור הישיר הבא:
   ניהול תשלומים וגבייה.

2. סקירת היסטוריית תשלומים: עמוד היסטוריית התשלומים מציג רשימה מסודרת של כל התשלומים שבוצעו על ידי הדיירים. רשימה זו כוללת את פרטי הדייר, סכום התשלום, תאריך התשלום והסטטוס (שולם או לא שולם).

   • סינון תשלומים: ניתן לסנן את הרשימה לפי סטטוס תשלום או טווח תאריכים.
   • הורדת דוחות: העמוד מאפשר להוריד דוחות תשלומים בקובץ Excel לצורך מעקב ובקרה.

3. הפקת חיובים חדשים:

   • על מנת להפיק חיוב חדש לדייר, יש לגשת לכפתור "הפק חיוב" בעמוד.
   • בעמוד ההפקה, יש לבחור את הדייר מתוך הרשימה, להזין את פרטי החיוב (סכום, תיאור, תאריך וכו') ולשלוח את החיוב ישירות לדייר.
   • הדייר יקבל את החיוב באמצעות האפליקציה או בדוא"ל, ויוכל לבצע את התשלום דרך המערכת.

4. מעקב אחר סטטוס גבייה:

   • עמוד ניהול התשלומים מציג לכל דייר את סטטוס התשלומים והחיובים שלו, כולל תשלומים שבוצעו ותשלומים פתוחים.
   • ניתן לשלוח תזכורות לדיירים שעוד לא השלימו את התשלום. המערכת מציעה תזכורות אוטומטיות שמפשטות את תהליך הגבייה, כך שהדייר יקבל הודעות אוטומטיות בנוגע לתשלומים פתוחים.

יתרונות הממשק:

• מעקב מסודר: המערכת מציעה גישה נוחה לכל היסטוריית התשלומים של הדיירים, כולל סטטוס חיוב ותשלום.
• תשלומים מקוונים: הדיירים יכולים לשלם בקלות דרך המערכת, מה שמונע הצורך בתשלומים ידניים או מעקב נפרד.
• תזכורות אוטומטיות: אפשרות לשלוח תזכורות לתשלום בצורה אוטומטית כדי לוודא שכולם משלמים בזמן.

סיכום

ניהול תשלומים וגבייה במערכת Ding הופך את תהליך הגבייה לנגיש, שקוף ויעיל. הכלים המובנים במערכת מסייעים במעקב אחר תשלומים והיסטוריה, הפקת חיובים לדיירים, והפעלת מערכת גבייה עם תזכורות אוטומטיות. כל אלו תורמים לניהול מסודר יותר של הבניין ולשקיפות מול הדיירים.