ניתן בלוח המודעות להוסיף מודעה חדשה בכל עת בהתאם לתהליך הבא:

1. כניסה לממשק הוספת מודעה

כדי להוסיף מודעה חדשה, יש ללחוץ על כפתור "הוספת מודעה" בעמוד לוח המודעות הראשי. זה יוביל אתכם לטופס הוספת מודעה חדש.

2. הזנת פרטי המודעה

במסך הוספת מודעה, תתבקשו למלא את הפרטים הבאים:

• כותרת המודעה: בשדה זה יש להזין כותרת תמציתית שמתארת את תוכן המודעה. לדוגמה: "אסיפת דיירים" או "הודעת תחזוקה". הכותרת תוצג לדיירים על לוח המודעות.

• גוף המודעה: כאן תוכלו להוסיף את התוכן המלא של המודעה. רצוי לנסח את התוכן בצורה ברורה ומפורטת כדי שכל הדיירים יבינו את הנושא. בשדה זה ניתן לכלול מידע כמו זמן האירוע, מיקום, פרטים חשובים והוראות נוספות לדיירים.

3. קביעת זמני פרסום וסיום למודעה

המערכת מאפשרת לשלוט בזמן פרסום המודעה ומשך זמן הופעתה בלוח המודעות:

• זמן התחלה: ניתן לבחור האם המודעה תפורסם מיד או להגדיר מועד עתידי שבו היא תוצג לדיירים.
• זמן סיום: יש להגדיר תאריך שבו תוקף המודעה יסתיים והיא תפסיק להיות מוצגת לדיירים באופן אוטומטי.

4. אישור ופרסום המודעה

לאחר שמילאתם את כל הפרטים, לחצו על כפתור "עדכן מודעה" כדי לשמור ולפרסם את המודעה. אם תאריך ההתחלה שהוגדר הוא מיידי, המודעה תופיע מיד בלוח המודעות של הדיירים. אם הוגדר תאריך פרסום עתידי, המודעה תפורסם במועד שנקבע.

5. ניהול המודעות

לאחר פרסום המודעה, ניתן לחזור ולערוך אותה במידת הצורך או להסיר אותה מלוח המודעות. כמו כן, ניתן לגשת לארכיון המודעות כדי לראות מודעות שהסתיימו תוקפן.