לוח המודעות במערכת מאפשר לכלל הדיירים ולעוסקים בניהול הבניין לשתף מידע חשוב, לעדכן על אסיפות, תקלות, אירועים או כל נושא אחר שדורש הודעה רחבה לכלל הדיירים. המערכת מספקת ממשק ידידותי המאפשר יצירה, ניהול וחיפוש מודעות בצורה קלה ומסודרת.

1. עמוד לוח המודעות הראשי

בכניסה לעמוד לוח המודעות, מוצגת רשימת כל המודעות שפורסמו עבור הדיירים. המודעות מוצגות לפי סדר כרונולוגי, עם ציון תאריכי תחילה וסיום. לכל מודעה ישנה אפשרות צפייה בפרטים המלאים, כאשר המידע כולל:

• נושא המודעה: תיאור קצר של הנושא המדובר (לדוגמה: אסיפת דיירים, הודעת תחזוקה, וכו').
• תאריכי התחלה וסיום: המערכת מציגה תאריך פרסום ותאריך סיום התוקף של המודעה.

2. הוספת מודעה חדשה

לצורך הוספת מודעה חדשה, יש ללחוץ על כפתור "הוספת הודעה חדשה" שממוקם בחלק העליון של המסך. לאחר מכן ייפתח טופס שבו ניתן להזין את פרטי המודעה:

• נושא המודעה: יש להזין כותרת תמציתית וברורה שתרכז את תוכן המודעה.
• תוכן המודעה: ניתן להוסיף תיאור מפורט של המידע המיועד לדיירים. כאן ניתן לפרט את מטרת המודעה, מה נדרש מהדיירים וכדומה.
• תאריכי התחלה וסיום: יש להגדיר את התאריכים בהם המודעה תופיע ותהיה זמינה לדיירים לצפייה. לאחר תאריך הסיום, המודעה תועבר לארכיון אך תישמר לצורך גישה עתידית.
  

3. סטטוס המודעה

ניתן לסנן את המודעות לפי סטטוס המודעה:

• פורסמה: מודעות שנמצאות בתוקף וזמינות לצפייה בדף הראשי.
• ארכיון מודעות: מודעות שפג תוקפן והועברו לארכיון, שם ניתן לעיין בהן במידת הצורך.

4. חיפוש מודעות

בצד ימין של המסך קיימים כלי חיפוש וסינון מתקדמים המסייעים במציאת מודעות:

• חיפוש לפי נושא המודעה: שדה חיפוש זה מאפשר לחפש מודעה לפי מילות מפתח מתוך הנושא שלה.
• חיפוש לפי תאריכים: ניתן לחפש מודעות לפי תאריכים מוגדרים, כמו תאריך פרסום או תאריך סיום.
• חיפוש לפי סטטוס: ניתן לסנן מודעות לפי הסטטוס שלהן, כגון מודעות פעילות או מודעות בארכיון.

5. ניהול התראות לדיירים

בעת פרסום מודעה חדשה, ניתן להגדיר האם לשלוח התראה אוטומטית לדיירים. ההתראה נשלחת ישירות לאפליקציה של ding.co.il או במייל, בהתאם להגדרות התקשורת של הדיירים. התראות אלו מבטיחות שדיירי הבניין יישארו מעודכנים בכל נושא חשוב שנוגע להם.

יתרונות לוח המודעות במערכת

• שקיפות ועדכונים רציפים: באמצעות לוח המודעות הדיגיטלי, כל הדיירים מקבלים גישה למידע חשוב בזמן אמת. המידע מסודר לפי קטגוריות ותאריכים כך שניתן לחזור אחורה ולעיין במודעות ישנות.
• ארגון נוח: המערכת מציעה ממשק חיפוש מתקדם ויכולת סינון מודעות לפי סטטוס, נושא ותאריכים, מה שמאפשר לדיירים למצוא את המידע שהם צריכים במהירות ובקלות.
• שיתוף מידע רחב: לוח המודעות מאפשר למנהלי הבניין ולוועדים לשתף מידע עם כלל הדיירים בצורה פשוטה ונוחה, ולהבטיח שכולם מעודכנים.

לסיכום

לוח המודעות של מערכתמהווה כלי מרכזי לניהול תקשורת אפקטיבית עם הדיירים בבניין. בעזרת ממשק ידידותי ונוח לשימוש, מנהלי הבניין יכולים לשתף עדכונים, מידע חשוב ומודעות באופן מסודר ויעיל, כך שכל הדיירים יישארו מעודכנים ושותפים לנעשה בבניין.