מתקנים ואחזקות - הוספת מתקן חדש
תהליך ההוספה
1. לחץ על כפתור "הוסף מתקן חדש" בפינה השמאלית העליונה
2. ייפתח מסך צד עם 4 טאבים
טאב 1: כללי
השלם את השדות הבאים:
פרטים בסיסיים
- שם המתקן* - שם המתאר את המתקן (חובה)
- קטגוריה* - לאיזה קטגוריה שייך המתקן, לדוגמה: אינסטלציה, חשמל (חובה)
- סוג מתקן* - מתקן טכני או מתקן ציבורי בבניין (חובה)
- סטטוס - מצב נוכחי:
- פעיל - המתקן פועל כראוי
- לא פעיל - המתקן אינו זמין לשימוש
מיקום ויצרן
- מיקום - מקום פיזי של המתקן
- יצרן - שם היצרן
- מספר זיהוי - מספר ייחודי מהיצרן
- תאריך התקנה
בעל התפקיד (אחד או יותר) בבניין, האחראי על המתקן.
חשוב: מומלץ להגדיר בעל תפקיד אחראי. בעל תפקיד זה יקבל הודעות תזכורת לאחזקת המתקן.
תיאור
- תיאור כללי - תיאור חופשי של המתקן, מאפיינים מיוחדים, הערות
תמונת המתקן
ניתן להעלות תמונה של המתקן, לצורך זיהויו ע״י אנשי האחזקה.
טאב 2: אחזקה
דורש תחזוקה תקופתית
סמן תיבה זו אם המתקן דורש תחזוקה שוטפת.
הוספת אירוע אחזקה
לכל מתקן ניתן להגדיר אירוע אחזקה אחד, או יותר, לפי דרישות התחזוקה.
לדוגמא, במעלית ניתן להגדיר:
אירוע אחזקה ״בדיקה תקופתית״, מתבצע פעם בחצי שנה
אירוע אחזקה ״תחזוקה שוטפת״, מתבצע פעם בחודש
בלחיצה על כפתור ״הוסף אירוע אחזקה״, נוכל להגדיר:
- שם פעולת האחזקה (יופיע בהודעת התזכורת)
- מחזוריות האחזקה (חודשי, רבעוני, שנתי)
- מועד תחזוקה הבאה - תאריך מתוכנן לתחזוקה הקרובה
- תזמון תזכורת - מהו פרק הזמן לפני אירוע האחזקה, שיש לשלוח לגביו תזכורת (שבוע לפני, חודש לפני, שלושה חודשים לפני)
בסיום הגדרת אירוע האחזקה, יש ללחוץ על כפתור ״התחל״
טיפ: הגדרת מועדים מדויקים תעזור למערכת להתריע מראש על תחזוקות קרובות.
רשומת תחזוקה
כאשר מגיע מועד ההתראה על תחזוקת המתקן (פרק הזמן שהוגדר ב-״תזמון לתזכורת״), יתווסף לרישומי התחזוקה רישום תחזוקה חדש.
פרטים נוספים מפורטים בפרק: "רשומת תחזוקה ( פרק 3 )" .
טאב 3: מסמכים
במתקן חדש, טאב זה יהיה ריק עד לשמירה הראשונה.
שמירת המתקן
Related Articles
הוספת דייר חדש
הוספת דייר במערכת DING היא פעולה פשוטה המאפשרת לך לנהל את הדיירים בבניין בצורה מסודרת ומקיפה. לפניכם הסבר על שלבי ההוספה: 1. פרטי דייר בשלב הראשון עליך להזין את פרטי הדייר: שם משפחה ושם פרטי: הזן את השם המלא של הדייר. טלפון נייד: יש להזין מספר טלפון ...הקמת בניין חדש
כדי להתחיל לעבוד במערכת DING, יש לעבור את תהליך ההצטרפות ולפתוח חשבון לוועד הבניין. התהליך הוא קצר ומהיר, ומצריך רק את הפרטים הבסיסיים הבאים: פרטי הבניין: יש להזין את פרטי הבניין אותו תרצו לנהל במערכת. פרטי איש קשר: נדרש מספר טלפון של איש קשר, אשר ...מתקנים ואחזקות - יומן אחזקה
מטרת יומן האחזקה, הוא לשקף לועד את פעולות האחזקה הנדרשות, בכל חודש. סוגי אירועים ביומן האחזקה יומן האחזקה מציג שלושה סוגי אירועים: 1. אירועי אחזקה תדירים - אחזקה תקופתית מחזורית, כפי שנקבעה בהגדרות המתקן - מציג: שם המתקן, שם המשימה, תאריך ושעת התחלה ...הוספת מודעה חדשה
ניתן בלוח המודעות להוסיף מודעה חדשה בכל עת בהתאם לתהליך הבא: 1. כניסה לממשק הוספת מודעה כדי להוסיף מודעה חדשה, יש ללחוץ על כפתור "הוספת מודעה" בעמוד לוח המודעות הראשי. זה יוביל אתכם לטופס הוספת מודעה חדש. 2. הזנת פרטי המודעה במסך הוספת מודעה, תתבקשו ...מתקנים ואחזקות - רשומת תחזוקה
מתי רשומת תחזוקה מופיעה? רשומות תחזוקה נוצרות ומופיעות בטאב "תחזוקה" של המתקן כאשר: 1. כאשר מגיע מועד ההתראה על תחזוקת המתקן (פרק הזמן שהוגדר ב-״תזמון לתזכורת״) 2. מתועד אירוע תחזוקה שכבר בוצע כותרת הרשומה - תאריך יעד - מתי התחזוקה אמורה להתבצע / ...