מערכת Ding מספקת כלי נוח וידידותי לניהול הצבעות וקבלת החלטות בבניינים משותפים. בעזרת הממשק, ניתן ליזום הצבעות, לצפות בתוצאות ולהבטיח תהליך דמוקרטי ומסודר בין דיירי הבניין. להלן הסבר על תהליך ההצבעה:

1. עמוד ההצבעות הראשי

בכניסה לממשק ההצבעות, יופיע העמוד הראשי המציג את כל ההצבעות הפעילות בבניין. אם אין כרגע הצבעות פעילות, תוצג הודעה "אין הצבעות פעילות לבניין זה". בלחיצה על כפתור "הצבעה חדשה", ניתן לפתוח הצבעה חדשה ולקבל החלטות בנושאים חשובים הקשורים לבניין.

2. פתיחת הצבעה חדשה

בכדי להתחיל בהצבעה חדשה, יש ללחוץ על כפתור "הצבעה חדשה". לאחר מכן, יש למלא את פרטי ההצבעה:

• נושא ההצבעה: הזינו את שם ההצבעה (למשל, "שדרוג מעלית הבניין").
• תיאור ההצבעה: תיאור מפורט של הנושא עליו מצביעים (למשל, פירוט אודות העלויות והזמן הנדרש לשדרוג).
• אפשרויות ההצבעה: ניתן להגדיר את אפשרויות הבחירה של הדיירים (לדוגמה, "בעד" ו"נגד").
  

3. הגדרת תאריכי התחלה וסיום להצבעה

בעת יצירת הצבעה, יש להגדיר את תאריך ההתחלה והסיום שלה. כך תוכל לשלוט בפרק הזמן שבו ההצבעה תהיה זמינה לדיירים. תאריכים אלו יסייעו בניהול הזמנים ובסיום הצבעות בזמן המתאים.

4. מי יכול להצביע?

במסגרת כל הצבעה, ניתן להגדיר מי מהדיירים יכול להצביע – האם מדובר בבעלי דירות בלבד או כלל הדיירים. אפשרות זו נועדה לאפשר החלטות שנכונות לכלל המשתמשים במערכת או רק לחלקם.

5. צפייה בתוצאות הצבעה

לאחר שההצבעה מסתיימת, התוצאות זמינות לצפייה בממשק ההצבעות. בלחיצה על ההצבעה, ניתן לראות כמה הצביעו בעד, כמה נגד ואחוזי התמיכה בכל בחירה. כמו כן, ישנה אפשרות לנתח את התוצאות לפי סוגי הדיירים שהשתתפו בהצבעה.

6. היסטוריית הצבעות

כל הצבעה שנערכה בעבר נשמרת במערכת תחת לשונית "היסטוריית הצבעות". בעמוד זה ניתן לצפות בכל ההצבעות שנערכו, יחד עם תאריכי ההתחלה והסיום שלהן ותוצאות סופיות. מידע זה נגיש לכלל בעלי ההרשאה וניתן להשתמש בו לצורך מעקב אחר החלטות קודמות בבניין.

לסיכום

ממשק ההצבעות במערכת מספק כלים נוחים וידידותיים לניהול החלטות משותפות בבניין. באמצעות יצירת הצבעות, קביעת תאריכים וצפייה בתוצאות, ניתן לנהל את הבניין באופן מסודר ושקוף תוך מעורבות דיירי הבניין בכל החלטה חשובה.