ניתן לערוך הצבעות באופן נוח ומתקדם, גם לאחר פתיחתן, בהתאם לצורכי הדיירים או מנהלי הבניין. ממשק עריכת ההצבעות מאפשר לך לשנות פרטים קריטיים כמו נושא ההצבעה, זמני התחלה וסיום, אפשרויות הבחירה ואפילו משתתפים מורשים. להלן הסבר מפורט על אפשרות עריכת הצבעה.

1. נושא ההצבעה ותיאורה

לאחר פתיחת הצבעה, ניתן להיכנס שוב לממשק העריכה על מנת לשנות את נושא ההצבעה או התיאור שלה:

• נושא ההצבעה: השם שיופיע לכל הדיירים בהצבעה. ניתן לערוך ולהתאים את הנושא במידה והוא אינו ברור מספיק או נדרש עדכון.
• תיאור ההצבעה: שדה זה מאפשר לפרט על הנושא, להוסיף מידע, תאריכים, תקציבים וכדומה. ניתן לערוך את התיאור אם יש צורך להבהיר את הפרטים או להוסיף מידע חשוב שנוסף לאחר פתיחת ההצבעה.

2. אפשרויות הצבעה

בממשק העריכה ניתן לשנות את אפשרויות ההצבעה שהוגדרו בהתחלה. למשל, אם נוספו אפשרויות בחירה נוספות, או אם ברצונך לשנות את ניסוח הבחירה (כגון "בעד" ו"נגד" ל"כן" ו"לא"), ניתן לבצע זאת בקלות. כך תוכל להבטיח שהדיירים יוכלו להצביע על פי האפשרויות העדכניות והמדויקות ביותר.

3. שינוי תאריכי התחלה וסיום

תחת אפשרויות העריכה, ניתן גם לשנות את תאריכי ההתחלה והסיום של ההצבעה. למשל, אם נדרשת דחייה עקב נסיבות בלתי צפויות, ניתן להאריך את זמן ההצבעה כך שתישאר פתוחה לזמן נוסף. שינוי תאריכים זה הוא גמיש, וניתן להגדיר תאריך סיום מותאם לפי הצרכים של הדיירים והוועד.

4. משתתפים מורשים

בממשק העריכה ניתן גם לעדכן את הרשימות של מי יכול להצביע:

• בעלי דירות בלבד: ניתן להגדיר הצבעות שפתוחות רק לבעלי הדירות.
• כלל הדיירים: מתאים לנושאים רחבים יותר שנוגעים לכלל השוכרים ובעלי הדירות בבניין.

5. צפייה בתוצאות מוקדמות

במידה וההצבעה בעיצומה, מנהלי הבניין יכולים לגשת לממשק ולצפות בתוצאות ההצבעה בזמן אמת. זה כולל הצגת מספר המצביעים בכל קטגוריה (לדוגמה: בעד, נגד, נמנע), כך שתהיה לך יכולת לעקוב אחר התקדמות ההצבעה גם תוך כדי התהליך.

6. שליחת הודעות ועדכונים לדיירים

מערכת ding.co.il מאפשרת שליחת עדכונים לדיירים בנוגע לשינויים בהצבעה, למשל שינויי תאריך או עדכון אפשרויות הצבעה. העדכונים נשלחים ישירות לאפליקציה או במייל, על פי הגדרות המשתמשים, כך שכולם יהיו מעודכנים בזמן אמת.

יתרונות ממשק עריכת ההצבעה:

• גמישות מלאה: יכולת לערוך הצבעות בזמן אמת ולשנות כל נתון שנדרש.
• שקיפות: כל שינוי נשלח לעדכון הדיירים, מה שמבטיח שכל דייר ידע על השינויים שבוצעו.
• ניהול קל ופשוט: הממשק מאפשר עריכת פרטים בצורה קלה וידידותית, מבלי להפסיק את התהליך או לגרום לשיבושים בהצבעה.

לסיכום

ממשק עריכת ההצבעה במערכת מאפשר התאמה מתמשכת של ההצבעות לצרכים המשתנים של הבניין והדיירים. המערכת מציעה גמישות בניהול ההצבעות, מה שמבטיח ניהול שקוף, מסודר ויעיל של קבלת החלטות.