ממשק ההוצאות מאפשר לוועד הבית לנהל ולעקוב אחר כל ההוצאות באופן מסודר ויעיל. , לוודא שהתשלומים מבוצעים בזמן ולנהל את התקציב בצורה מסודרת ויעילה.

מבנה הממשק והפונקציות המרכזיות

1. תפריט ניווט ראשי:

   • בצד ימין של המסך, קיים תפריט ניווט הכולל אפשרויות שונות לניהול מבנים, כולל דוחות הכנסות, בעלי תפקידים, ספקים, סינון הוצאות, ועוד.

2. ריכוז ההוצאות:

   • בחלק העליון של המסך, מוצג ריכוז ההוצאות הכולל, המציין את התקציב שהוקצה ואת הסכום שהוצא עד כה.
   • ניתן לראות את חלוקת ההוצאות לפי קטגוריות (כמו חשמל, תחזוקה, ניהול, וכד').
     
     
     
     
     

3. הוספת הוצאה חדשה:

   • לחיצה על כפתור "הוצאה חדשה" (בכפתור הירוק) תפתח טופס שמאפשר להוסיף פרטי הוצאה חדשה.
   • יש למלא את כל הפרטים הרלוונטיים כגון תאריך ההוצאה, שם הספק, תיאור ההוצאה, סכום החשבונית ומספרה (אם ישנו), ולשייך את ההוצאה לקטגוריה המתאימה.

4. הוצאות עתידיות:

   • ניתן להגדיר הוצאות עתידיות ולראות אותן בנפרד. הוצאות אלו מופיעות ברשימה המיועדת לכך בממשק ומאפשרות תכנון הוצאות מראש.

5. היסטוריית הוצאות:

   • בתחתית הממשק מופיעה טבלה המרכזת את כל ההוצאות הקודמות. הטבלה מציגה נתונים כגון תאריך ההוצאה, שם הספק, תיאור ההוצאה, הסכום ומספר החשבונית.
   • ניתן לסנן, למיין ולעיין בהיסטוריית ההוצאות כדי לנתח את ההוצאות בצורה יעילה יותר.

6. אפשרות תשלום:

   • כאשר מציגים הוצאה בתצוגה הראשית, יש כפתור "תשלום" שמאפשר לרשום שההוצאה שולמה.
   • כפתור זה עוזר לעקוב אחר תשלומים שבוצעו או שממתינים לתשלום.
     

תהליך הוספת הוצאה חדשה

1. לחיצה על הכפתור "הוצאה חדשה":

   • הכפתור ממוקם בראש המסך ומוביל לטופס המיועד להזנת פרטי ההוצאה החדשה.

2. מילוי פרטי ההוצאה:

   • בתיבה המופיעה, יש למלא את השדות הבאים:
     • שם ספק / בית עסק: יש לבחור ספק מהמערכת או להוסיף ספק חדש אם הוא עדיין לא קיים.
     • תיאור ההוצאה: תיאור קצר של מהות ההוצאה (למשל "תשלום חשבון חשמל").
     • סכום ההוצאה: יש להזין את סכום ההוצאה הכולל.
     • מספר חשבונית: מספר החשבונית או האסמכתא במקרה של תשלום.
     • תאריך: התאריך בו בוצעה ההוצאה.

3. שמירת ההוצאה:

   • לאחר מילוי כל הפרטים, לחצו על כפתור השמירה. ההוצאה תתווסף לרשימת ההוצאות ותהיה זמינה לצפייה ולעדכון בהיסטוריית ההוצאות.