ניהול ספקים הוא חלק חיוני בניהול שוטף של בניין מגורים. מערכת DING מאפשרת להוסיף ספקים, לשמור את פרטי הקשר שלהם, ולנהל את התקשורת והחשבונות איתם בצורה מאורגנת. להלן השלבים להוספת ספק חדש במערכת:

1. מעבר לעמוד ספקים

כדי להתחיל, יש לגשת לעמוד "ספקים" במערכת, כפי שמוצג בצילום המסך. בעמוד זה תוצג רשימה של הספקים הקיימים בבניין, כאשר הרשימה מכילה את השדות הבאים:

• שם עסק: שמו של הספק או החברה המספקת שירותים לבניין.
• טלפון: מספר הטלפון של הספק, לצורך יצירת קשר מהיר.
• אימייל: כתובת האימייל של הספק, לצורך ניהול התקשורת.
• סטטוס: מצב הפעילות של הספק במערכת (למשל, פעיל או לא פעיל).

2. הוספת ספק חדש

להוספת ספק חדש, יש ללחוץ על כפתור "הוסף ספק" שנמצא בראש העמוד. לאחר לחיצה, ייפתח טופס המאפשר הזנת פרטי הספק. בטופס זה יש למלא את השדות הבאים:

• שם עסק: הזן את שם העסק או החברה המספקת את השירותים.
• טלפון: יש להזין את מספר הטלפון של הספק.
• אימייל: הזן את כתובת האימייל של הספק לצורך תקשורת.
• סטטוס: קבע האם הספק פעיל במערכת או לא. אם הספק כבר לא מספק שירותים לבניין, ניתן להגדירו כ"לא פעיל".
  

3. סינון וחיפוש ספקים

בעמוד ניהול הספקים ישנם כלי סינון המאפשרים למצוא ספקים בצורה מהירה:

• חיפוש לפי שם ספק: אפשרות זו מאפשרת לחפש ספקים קיימים על ידי הקלדת שם העסק או חלק ממנו בשדה החיפוש.
• חיפוש לפי סטטוס: ניתן לסנן ספקים לפי הסטטוס שלהם במערכת (פעיל או לא פעיל).

4. פעולות נוספות

לאחר הוספת ספקים, ניתן לנהל את הקשרים איתם ולשלוח להם הודעות, לעדכן פרטי קשר, ולשמור על תקשורת שוטפת. ספקים שנרשמים במערכת מקלים על ניהול התקשורת והתחזוקה השוטפת של הבניין.

לסיכום:

תהליך הוספת ספקים במערכת DING הוא פשוט ומאפשר לשמור על סדר בניהול הספקים הקיימים. בעזרת כלים לחיפוש, סינון ועדכון פרטי ספקים, ניתן להבטיח שכל המידע על הספקים הרלוונטיים נשמר בצורה מאורגנת ונגיש.