רישום תשלום

1. התחברות למערכת דינג

• פתח את הדפדפן והיכנס לעמוד ההתחברות של לוח הבקרה של דינג.
• הכנס את פרטי ההתחברות שלך כדי לגשת למערכת.

2. מעבר לעמוד חובות דיירים

• בלוח הבקרה הראשי, מצא ולחץ על האפשרות שנקראת "חובות דיירים". בעמוד זה יופיעו כל הדיירים שיש להם חוב.

3. בחירת הדייר

• מרשימת הדיירים, בחר את הדייר שמעוניין לשלם את דמי הועד במזומן.
• לחץ על הדייר כדי לפתוח את פרטי החוב שלו.

4. פתיחת חלון התשלום

• בעמוד פרטי החוב של הדייר, לחץ על האפשרות "ביצוע תשלום". פעולה זו תפתח את חלון התשלום, בו ניתן לרשום את התשלום.

5. מילוי פרטי התשלום

• בחלון התשלום, תחת פרטי תשלום שהתקבל:
  • סוג התשלום: ודא שנבחרה האופציה "מזומן".
  • תקופת תשלום: בחר את החודש או החודשים שעבורם מתבצע התשלום.
  • סכום התשלום: הזן את הסכום הכולל שהתקבל במזומן מהדייר.
    

6. הקצאת התשלום

• אם רק חלק מהחוב משולם, ניתן להקצות את התשלום תחת האפשרות חלקי בסעיף "לאפשר תשלום חלקי מתוך החוב". לחלופין, השאר את האפשרות לתשלום מלא.
• אם לדייר יש הנחה או סידור מיוחד, יש לעדכן את הסכום בהתאם.

7. אישור המשלם

• תחת למי התשלום מופנה?, בחר את האפשרות הרלוונטית, כמו "ברירת מחדל גורם משלם".

8. הוספת הערות (אופציונלי)

• בסעיף תיאור והערות, ניתן להוסיף הערות רלוונטיות אודות התשלום לצורך תיעוד עתידי. למשל, ניתן לציין את סיבת התשלום במזומן או הוראות מיוחדות מהדייר.

9. אישור ורישום התשלום

• לאחר שמילאת את כל הפרטים, ודא שהמידע נכון.
• לחץ על כפתור עדכן תשלום כדי לרשום את התשלום במערכת.

10. וידוא התשלום

• לאחר רישום התשלום, ודא שהחוב של הדייר התעדכן והוא משקף את התשלום במזומן.
  

הפקת קבלה

11. הפקת קבלה לדייר

• לאחר אישור התשלום ורישומו במערכת, ניתן להפיק קבלה עבור הדייר המשלם.
• ברגע שהתשלום עודכן, תופיע אפשרות להפיק קבלה בעמוד סיכום התשלום או בעמוד החובות של הדייר.
• לחץ על כפתור הפק קבלה שמופיע לאחר ביצוע התשלום.

12. הדפסת הקבלה או שליחתה בדוא"ל

• לאחר לחיצה על הפקת קבלה, תיפתח הקבלה על המסך.
• יש לך את האפשרות להדפיס את הקבלה או לשלוח אותה ישירות לדייר באמצעות דוא"ל.
  • הדפסה: לחץ על כפתור "הדפס" כדי להדפיס את הקבלה במדפסת המקומית שלך.
  • שליחה בדוא"ל: הזן את כתובת הדוא"ל של הדייר ולחץ על "שלח" כדי לשלוח את הקבלה ישירות לתיבת הדוא"ל שלו.

13. תיעוד פנימי של הקבלה

• לאחר הפקת הקבלה, היא נשמרת במערכת דינג. ניתן לגשת לקבלות שהופקו מהפרופיל של הדייר בכל עת לצורכי תיעוד ובקרה.