הוספת בעל תפקיד
בכפתור הירוק אפשר להוסיף בעל או בעלת תפקיד לבניין ולהזין את הפרטים שלהם בצורה ידנית.
פרטי בעל/ת התפקיד:
ניתן להוסיף את בעל התפקיד עם 3 שדות החובה בלבד: שם פרטי, שם משפחה, טלפון נייד.
לאחר התחברותו הראשונה, יתבקש למלא את שאר הפרטים בעצמו.
שדה "האם בעל התפקיד הוא דייר בבניין" -
אם בעל התפקיד הוא דייר שכבר נוסף לרשימת דיירי הבניין, ניתן ללחוץ על 'כן'.
לאחר מכן תפתח רשימה של כל דיירי הבניין ( במידה והוספו דיירים ) ויהיה ניתן לבחור שם אחד מהרשימה, פרטיו ימלאו את השדות בצורה אוטומטית.
לאחר מכן תפתח רשימה של כל דיירי הבניין ( במידה והוספו דיירים ) ויהיה ניתן לבחור שם אחד מהרשימה, פרטיו ימלאו את השדות בצורה אוטומטית.
הרשאות בעלי תפקיד
תפקידים- אם יש לבעל או בעלת התפקיד יותר מתחום אחריות אחד, כדאי לבחור את כל התפקידים הרלוונטיים לו או לה. בשלב הבא ניתן יהיה להגדיר לכל
תפקיד הרשאות שונות.
איזה הרשאות אפשר לתת לכל תפקיד
לכל הרשאה יש לבחור את הפעולה שבעל.ת התפקיד יוכל לבצע באופן עצמאי במערכת: צפייה, עריכה או הרשאת ניהול.
מה מאפשרת הרשאת ניהול?
הרשאת ניהול מאפשרת:
- צפייה ועריכה
- את היכולת לתת הרשאות לבעל.ת תפקיד שנמצא בתפקיד דומה.
לדוגמה, אם נתת לגזברית הרשאת ניהול, היא תוכל להעניק הרשאות לגזבר אחר בבניין.
כדאי לשים לב, ההרשאות האלו אינן כוללות הרשאות פיננסיות – להן יש חלק נפרד.
מהן הרשאות פיננסיות לבעל/ת תפקיד
ההרשאה הפיננסית קובעת אילו פעולות יתאפשרו ברמת ניהול כספי הבניין, ולכן יש לשים לב היטב איזו הרשאה ניתנת למי.
הרשאת תפעול ( רמה א' ):
- לא מאפשרת לפתוח או לערוך תשלומים.
- מאפשרת לבצע גבייה, לעדכן כספים ששולמו ידנית, ולהפיק דוחות ונתונים.
הרשאת ניהול ( רמה ב' ):
- מאפשרת הכול, כולל הגדרת תשלום חדש ועריכה של גבייה קיימת.
Related Articles
מסך בעלי תפקידים
וועד הבית ובעלי ובעלות תפקיד איזה פעולות אפשר לבצע כאן? לראות במרוכז את כל פרטי צוות ניהול הבניין לערוך פרטים והרשאות של בעלי תפקידים קיימים להוסיף בעלי תפקידים חדשים את מי כדאי להוסיף כבעל או בעלת תפקיד? חברי וחברות וועד הבית כל מי שמנהל איתך את ...ניהול בעלי תפקידים
ניהול הבניין דורש הגדרת בעלי תפקידים מוגדרים במערכת DING, שמאפשרים מעקב וניהול של תפקידי המפתח בבניין. תהליך זה כולל את הוספת בעלי התפקידים הרלוונטיים, הגדרת תחומי אחריותם, ויצירת מבנה ניהולי ברור בבניין. להלן שלבי תהליך הוספת בעל תפקיד: 1. מעבר ...הוספת דייר חדש
הוספת דייר במערכת DING היא פעולה פשוטה המאפשרת לך לנהל את הדיירים בבניין בצורה מסודרת ומקיפה. לפניכם הסבר על שלבי ההוספה: 1. פרטי דייר בשלב הראשון עליך להזין את פרטי הדייר: שם משפחה ושם פרטי: הזן את השם המלא של הדייר. טלפון נייד: יש להזין מספר טלפון ...הגדרת תשלום ועד בית
על מנת לפתוח הגדרת תשלום חדשה לבניין, יש להגיע לעמוד הגדרת תשלומים במערכת DING: כניסה לניהול תשלומים – מהתפריט הראשי בצד ימין, יש לבחור באפשרות "גבייה ותשלומים" (מסומן באייקון מספר 1 בצילום המסך). יצירת תשלום חדש – לאחר מכן, בעמוד התשלומים, יש ללחוץ ...ניהול דיירים
עמוד "דיירים" מאפשר לך לנהל בצורה יעילה את כל דיירי הבניין ולבצע פעולות שונות הנוגעות לתקשורת ולניהול. להלן הסבר מפורט על האפשרויות הזמינות בעמוד זה. מבנה עמוד הדיירים: העמוד מחולק לכמה קטגוריות מרכזיות: רשימת כל הדיירים: בעמוד זה תוכל לראות את כל ...