הגדרת דרישת תשלום
סוג תשלום:
- מהו השדה? זהו תפריט נפתח (או רשימת בחירה) המאפשר לך לסווג את סוג התשלום שאתה מגדיר.
- למה הוא חשוב? בחירה נכונה של סוג התשלום חיונית ל:
- סדר וארגון: עוזרת לך ולמערכת לדעת למה התשלום משמש.
- דיווח וניתוח: מאפשרת להפיק דוחות מסודרים ולנתח את ההכנסות/הוצאות לפי קטגוריות (לדוגמה: כמה כסף נאסף מ"מיסי ועד" לעומת "שיפוצים").
- כיצד לבחור? לחץ על השדה ובחר את האפשרות המתאימה ביותר מתוך הרשימה המוצגת (לדוגמה: מיסי ועד, תיקון, שיפוצים, רכישה, שכירות, אחר). בחר "אחר" רק אם אף אחת מהאפשרויות האחרות אינה מתאימה, ובמקרה כזה מומלץ לפרט את מטרת התשלום בשדה ה"תיאור" הכללי.
תיאור:
הטקסט בשדה זה, יופיע לדיירי הבניין בהודעת החיוב החודשית
תדירות תשלום:
- מהו השדה? שדה זה קובע באיזו תדירות יתבצע התשלום או הגבייה.
- למה הוא חשוב? הוא חיוני להגדרת מודל החיוב: האם מדובר באירוע חד פעמי או בחיוב חוזר.
- כיצד לבחור?
- תשלום חד פעמי: בחר/י באפשרות זו אם התשלום מיועד להתבצע פעם אחת בלבד (לדוגמה, תשלום עבור מוצר ספציפי או שירות חד פעמי).
- פעם בחודש : בחר/י באפשרות זו אם התשלום מיועד להתבצע באופן קבוע מדי חודש (לדוגמה, מיסי ועד).
חודש ראשון לגביה:
- מהו השדה? שדה בחירת תאריך המציין מהו החודש והשנה שבו תתחיל הגבייה/חיוב עבור הגדרה זו.
- כיצד להשתמש?
- לחץ/י על השדה או על אייקון לוח השנה שלידו.
- בחר/י את החודש והשנה הרצויים מהלוח שיופיע.
חודש אחרון לגביה:
- מהו השדה? שדה בחירת תאריך המציין מהו החודש והשנה שבו תסתיים הגבייה/חיוב עבור הגדרה זו.
- למה הוא חשוב? הוא קובע את נקודת הסיום של מחזור החיובים.
- כיצד להשתמש?
- שימו לב: שדה זה רלוונטי בעיקר כאשר בחרתם ב"תדירות תשלום" של "פעם בחודש" או כל חיוב תקופתי אחר שיש לו נקודת סיום ידועה (לדוגמה, חיוב חודשי למשך 12 חודשים).
- אם בחרתם ב"תשלום חד פעמי", שדה זה יהפוך ל'לא זמין'
- לחץ/י על השדה או על אייקון לוח השנה שלידו.
- בחר/י את החודש והשנה הרצויים מהלוח שיופיע.
למי תשלח בקשת תשלום?
מטרת השדה: שדה זה מאפשר לך לבחור את קהל היעד הספציפי שאליו תישלח בקשת התשלום שיצרת. זהו שלב קריטי כדי להבטיח שהחיוב יגיע לאנשים או לגופים הנכונים.
חשיבות הבחירה: בחירה מדויקת של קהל היעד היא חיונית למניעת טעויות בגבייה. היא מבטיחה שהבקשה תישלח רק למי שבאמת חייב בתשלום, ובכך מייעלת את התהליך ומונעת בלבול.
אפשרויות הבחירה והשימוש בהן:
- בעלי דירות בלבד: בחר באפשרות זו כאשר התשלום נוגע באופן בלעדי לבעלי הנכסים/דירות (לדוגמה, תשלומים עבור קרן שיפוצים משמעותיים או היטלי השבחה החלים רק על בעלי הנכס).
- שוכרים או בעלי דירות: אפשרות זו מרחיבה את קהל היעד וכוללת הן את השוכרים המתגוררים בנכס והן את בעלי הדירות. היא מתאימה כשהחיוב יכול לחול על אחת מהקבוצות או כשיש צורך להפיץ את המידע לשניהם.
- כל הדיירים בנכס: זוהי האפשרות המקיפה ביותר. בחר בה כאשר התשלום רלוונטי לכל מי שגר או שוהה בנכס, ללא קשר למעמדו כבעלים,שוכר או כל תפקיד אחר (לדוגמה, חיובים עבור ניקיון שטחים משותפים, גינון או חשמל).
כיצד לבחור: לחץ על השדה ובחר את האפשרות המתאימה ביותר למטרת התשלום שאתה מגדיר, בהתאם למי שאמור לשלם.
איך יחושב התשלום?
מטרת השדה: שדה זה מאפשר לך לבחור את שיטת החישוב של התשלום. כלומר, כיצד יקבע הסכום שכל חייב צריך לשלם.
חשיבות הבחירה: בחירה מדויקת של שיטת החישוב היא קריטית להבטחת גבייה הוגנת, שקופה ונכונה של התשלומים מכלל החייבים, בהתאם למודל העסקי או לסוג החיוב.
אפשרויות הבחירה והשימוש בהן:
מחיר אחיד: בחר באפשרות זו כאשר כל החייבים צריכים לשלם את אותו סכום קבוע, ללא קשר לגודל הנכס, מספר החניות או מאפיינים אחרים (לדוגמה, תשלום חודשי קבוע עבור שירותי ניהול בסיסיים לכל דירה).
לפי שטח הנכס: בחר באפשרות זו כאשר סכום התשלום נקבע באופן יחסי לשטח הנכס (לדוגמה, חיוב עבור דמי ועד בית או ארנונה, שבהם נכסים גדולים יותר משלמים יותר).
לפי כמות חניות: בחר באפשרות זו כאשר סכום התשלום נקבע בהתאם למספר החניות המשויכות לכל חייב/נכס (לדוגמה, חיוב עבור אחזקת חניון, או תשלום על מקום חניה נוסף).
מספר חדרים בנכס: בחר באפשרות זו כאשר סכום התשלום נקבע בהתאם למספר החדרים בנכס (פחות נפוץ, אך עשוי להיות רלוונטי במקרים מסוימים של חיובים יחסיים).
עלות לפי נכס: אפשרות זו דומה ל'מחיר אחיד' אך יכולה להיות ספציפית יותר לכל נכס. היא מאפשרת להגדיר עלות קבועה נפרדת לכל יחידת נכס, כאשר העלות יכולה להשתנות מנכס לנכס (בניגוד למחיר אחיד שקבוע לכולם).
כיצד לבחור:
לחץ על השדה "איך יחושב התשלום?" ובחר את שיטת החישוב המתאימה ביותר לאופן שבו ברצונך לחייב את המשתמשים.
שאלה: האם ניתן לפתוח חיובים עבור נכס בודד?
כן, ניתן בהחלט לפתוח חיובים עבור נכס בודד או קבוצת נכסים ספציפית, באמצעות שיטת החישוב 'עלות לפי נכס'
שלבי ההגדרה (לאחר שבחרת 'עלות לפי נכס' בשדה 'איך יחושב התשלום?'):
פתיחת טבלת הנכסים: לאחר שתבחרו באופציית החישוב 'עלות לפי נכס', תיפתח טבלה ייעודית הכוללת את כל נכסי הבניין המוגדרים במערכת. טבלה זו מאפשרת לכם לנהל את החיובים ברמת הנכס הבודד.
בחירת הנכס/ים לחיוב: בעמודה הימנית של הטבלה, תוכלו לראות רשימה של כל הנכסים הזמינים. אתרו את הנכס/ים הספציפיים שברצונכם לחייב וסמנו אותם בתיבת הסימון (V) שלידם.
הגדרת סכום החיוב לנכס: לאחר שבחרתם את הנכס/ים, גשו לשדה הטקסט שמתחת לרשימת הנכסים, המסומן כ'מה הסכום שיגבה מהנכס'. בשדה זה, הזינו את הסכום המדויק שכל אחד מהנכסים שבחרתם צריך לשלם עבור החיוב הנוכחי.
אישור והוספת החיוב: לאחר הזנת הסכום, לחצו על הכפתור 'אישור ->' הממוקם מתחת לשדה הסכום. פעולה זו תשלב את הנכסים שבחרתם עם הסכום שהוגדר ותציג אותם בעמודה השמאלית ('רשימת נכסים') כנכסים שכבר שויכה להם עלות ספציפית.
Related Articles
הגדרת תשלום ועד בית
על מנת לפתוח הגדרת תשלום חדשה לבניין, יש להגיע לעמוד הגדרת תשלומים במערכת DING: כניסה לניהול תשלומים – מהתפריט הראשי בצד ימין, יש לבחור באפשרות "גבייה ותשלומים" (מסומן באייקון מספר 1 בצילום המסך). יצירת תשלום חדש – לאחר מכן, בעמוד התשלומים, יש ללחוץ ...איך להגדיר הנחה עבור תשלום
שלבים למתן הנחה: 1. כניסה למערכת: היכנס למערכת DING באמצעות שם המשתמש והסיסמה שלך. בתפריט הצד, בחר באפשרות "גבייה ותשלומים". 2. איתור הדייר/התשלום: חפש את הדייר הרלוונטי ברשימת הדיירים או את התשלום שברצונך לערוך. לחץ על "פרטי דייר" או "פרטי תשלום" ...איך לבצע תשלום חלקי
1. כניסה לעמוד ניהול התשלומים גשו לעמוד הראשי במערכת DING ובחרו בלשונית "תשלומים לטיפול" בחירת תשלום לתשלום חלקי סמנו את התשלום הרצוי מתוך הרשימה. לחצו על כפתור "ביצוע תשלום" כדי להמשיך. 3. מעבר להגדרת התשלום במסך הבא, תתבקשו להגדיר את אופן התשלום. ...ביצוע תשלום בהעברה בנקאית קבועה
1. כניסה לתפריט "הוראת קבע" מהעמוד הראשי באפליקציה, בחרו בתפריט "הוראת קבע". צילום מסך מס' 1: תפריט העמוד הראשי 2. בחירת התשלומים במסך הבא, יוצגו כל התשלומים הפתוחים לתשלום. כאן תוכלו לבחור אילו תשלומים לכלול בחיוב, או לבחור את כל התשלומים במפורט ...ביצוע תשלום ועד בית
מערכת Ding לניהול מבנים ודיירים מאפשרת ניהול מקיף של תשלומי ועד הבית, כולל מעקב אחר סטטוס תשלומים, הפקת חיובים והעברת תשלומים מקוונים בצורה נוחה לכל הצדדים. המדריך הבא יסביר כיצד לבצע תשלום ועד בית דרך הממשק ולהפיק את המיטב מהכלים שהמערכת מספקת. ...